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       在这里我们谈一下企业使用软件经历各个阶段最容易出现问题，只有避开问题我们才能更顺利的走向成功
1》第一阶段：企业出现管理混乱，执行力差。工作效率低，长期的人工处理数据不仅效率低而且员工也开始抱怨这些繁琐重复的工作
      第一阶段并不是所有企业都会经历的，对于比较有前瞻性的公司会提前考虑使用软件系统管理公司运作，作为经历了第一段的企业对自己的需求也是比较明确的，知道自己需要解决什么问题，对软件的要求也比较清晰准确
2》第二阶段，考虑使用软件解决公司存在的问题，或从公司长远的发展角度考虑使用软件
        这个阶段我们可能从电视，网络，朋友等渠道了解到软件可以帮助我们更好的处理公司里面的事情，这时候也是决定我们软件能否成功应用关键的一步，如果这时非常急切的转入第三阶段，那么是非常危险的，因为没有考虑清楚自己想让软件帮我们解决什么问题， 所以出现的情况就是从各家的软件系统中去比较哪家的功能更全，哪家软件公司的实力更强，甚至哪家的软件做的更漂亮，但是忽略了很重要的一点就是自己需要什么，只有建立在这个基础上再去考虑那些因素才是有意义的，就像是现在口渴了，却在选择是要馒头或是包子，结果选出了比馒头和包子都和口味的饺子，却对口渴的问题没有任何帮助。 这也是为什么现在很多公司会去请专业的咨询公司来帮助自己的企业找出自己企业的问题及解决办法。
3》第三阶段：开始海选市面上的软件，或朋友介绍选择一款软件
      这个阶段是企业比较头疼的时候，因为从表面上看大家好像都差不多，该有的功能都有了，再加上销售的吹嘘，演示等办法让企业更是不知道该选哪一家，甚至企业也会忽略了自己的初衷，选择了一个和自己企业格格不入的软件系统， 一个软件系统里面少则几十个多则几百个甚至上千个功能模块组成，哪些功能模块是对你的企业有用的，那些有用的功能模块是否做到了深化处理，能否完全满足我们的需求，还是只是蜻蜓点水点到为止，这些靠简单演示是无法看到的，还有一个问题就是公司管理者去决策使用哪款软件时往往是从自己感受出发，忽略了员工，其实软件在公司的运作主要是靠的员工推动运作的，实际的操作和解决的问题也是员工占主要部分，而不是管理者，在管理者看来很好的理想化 思想和做法并不一定合适员工去实际操作，最终导致员工对软件产生排斥，甚至放弃使用，一款好的软件系统在企业中实施失败的案例比比皆是，是软件系统不好吗？当然不是，只是它不适合您的企业
4》第四阶段：软件实施失败，或者目前的软件已经不能满足企业，重新选择其他软件
       这个阶段最可怕的就是进入一个死循环，找软件，实施，失败，再找软件，如果这样的循环走两三次相信企业会抓狂的，如果把问题归结为是软件问题，那么很难跳出这样的循环，如果在这个循环中加上一个环节变成：明确需求，找软件，实施，那么就不会再有后面失败的步骤，如何明确需求，这个不是企业管理者一个人或几个人的事情，这个是需要所有参与系统应用的人的事情， 还有一种情况是按需采购软件没有考虑系统的整体规划，如：目前企业想管理客户，那么就去采购一套CRM，过了一段时间又需要控制业务流程再采购一套进销存系统，然后又有了产品管理，员工考核，文档管理等需要控制，再去采购相应的管理系统，到最后企业同时在跑多套系统，这时问题来了，各个系统的数据是没办法共享的，同样的数据需要在各个系统中都操作一遍，这样不仅工作效率极低而且会使软件系统成为企业的一种负担，最后企业被迫重新选择一款可以整合所有系统数据的软件


        上面是企业软件应用时经历的各个阶段，之所以把各个阶段的问题说出来，是为了让您少走弯路，顺利的把软件管理应用到自己的企业中，不同的企业由于行业的不同需求差异大，同行业的企业需求由于公司规模的不同需求差异仍然很大，同行业同等规模的企业应该需求是差不多的吧？答案是否定的，每个企业都有自己的特点和运作模式，所以想要精细化管理自己的公司就要把自己的特点找出来， 有企业往往会想趁着上软件系统的机会对公司大肆改革，这样的做法其实是很危险的，就像是手拿菜刀砍电线，一路火花带闪电，最后全城都停电，纵然您的企业现在有很多地方需要优化改革，也要循序渐进，更不能借着上软件的机会做大的变动，变革本身就会对企业中的员工造成或多或少的影响，上软件系统也是让员工接受一种全新的工作方式，如果这时变动过大，会使员工感到无所适从，失去对软件的信心，这时再想让软件实施成功就更难了，那就要按之前不好的办法去做吗？ 当然不是，只要企业可以控制好力度，上软件对企业往好的方向变革是有推动作用的，首先保证软件系统在公司的成功实施，然后再不断渐进的调整软件系统从而引导员工按新的模式和办法去工作，逐渐实现企业往好的方向去变革发展，这就要求软件系统的灵活可变性至关重要。